Windows Server 2012 और उससे आगे की खुली हुई फ़ाइलों को कैसे देखें और प्रबंधित करें
खुली हुई फ़ाइलों को देखना और प्रबंधित करना लॉक की गई फ़ाइलों के समस्या निवारण और यह देखने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है कि नेटवर्क संसाधनों तक कौन पहुँच रहा है।यह आलेख यह पता लगाएगा कि आप Windows Server 2012 और उसके बाद की खुली फ़ाइलों को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं. आएँ शुरू करें।
कंप्यूटर प्रबंधन का उपयोग करना
विंडोज़ सर्वर में फ़ाइलों को देखने और प्रबंधित करने के लिए कंप्यूटर प्रबंधन का उपयोग करना अब तक का सबसे आसान तरीका है।
Windows Server 2012 में, आप निम्न कार्य करके कंप्यूटर प्रबंधन तक पहुँच सकते हैं:
पर राइट क्लिक करेंशुरूबटन लगाएं और चुनेंकंप्यूटर प्रबंधन।
वैकल्पिक रूप से, आप निम्न द्वारा Windows सर्वर के पुराने संस्करणों में कंप्यूटर प्रबंधन तक पहुँच सकते हैं:
को दबाए रखनाविंडोज़ कुंजी + आर. इससे रन बॉक्स खुल जाना चाहिए। अंदर, टाइप करें“compmgmt.msc”और दबाएँप्रवेश करना।
कंप्यूटर प्रबंधन को टाइप करके कमांड प्रॉम्प्ट के माध्यम से भी एक्सेस किया जा सकता है:
'एमएमसी कॉम्पएमजीएमटी.एमएससी'
एक बार कंप्यूटर प्रबंधन के अंदर, आप यहां जाकर खुली हुई फ़ाइलें देख सकते हैं:
सिस्टम उपकरण > साझा फ़ोल्डर > फ़ाइलें खोलें
यह फलक विंडोज़ सर्वर वातावरण में उस सर्वर पर एक्सेस की जा रही सभी खुली फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। अंदर, आप एक्सेस की जा रही फ़ाइल का निर्देशिका पथ, उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम, फ़ाइल की स्थिति और फ़ाइल पर लॉक की संख्या देखेंगे।
अक्सर, कर्मचारी फ़ाइलें खोलते हैं और फिर दोपहर के भोजन के लिए चले जाते हैं या बस भूल जाते हैं कि उनके डेस्कटॉप पर फ़ाइलें खुली हैं। यह किसी अन्य व्यक्ति के लिए समस्या पैदा कर सकता है जिसे उस फ़ाइल तक पहुंचने और परिवर्तन करने की आवश्यकता है।
किसी खुली फ़ाइल को बंद करने के लिए, बस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और बंद करें पर क्लिक करें। इससे उपयोगकर्ता के सत्र समाप्त हो जाएंगे और फ़ाइल अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए फिर से उपलब्ध हो जाएगी। ध्यान रखें, कि यदि आपके पास अन्य फ़ाइल सर्वर हैं, तो आपको फ़ाइल सर्वर पर इन चरणों को पूरा करना होगा जहां फ़ाइलें होस्ट की जा रही हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप एकाधिक फ़ाइल सर्वर जोड़ने और सब कुछ केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने के लिए स्नैप इन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, जोड़ेंसांझे फ़ोल्डर'उपलब्ध स्नैप-इन' अनुभाग के अंतर्गत। इसके बाद, “के लिए विकल्प चुनें”एक और कंप्यूटर” और फाइलसर्वर का होस्टनाम इनपुट करें। अंत में, आप खुली हुई फ़ाइलें, शेयर, सत्र या तीनों को देखना चुन सकते हैं।
संसाधन मॉनिटर का उपयोग करना
विंडोज सर्वर में खुली फाइलों को देखने और प्रबंधित करने का दूसरा तरीका रिसोर्स मॉनिटर तक पहुंचना है। रिसोर्स मॉनिटर का उपयोग आपको जरूरत पड़ने पर फ़ाइल गतिविधि को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है लेकिन आपको खुली फ़ाइलों को बंद करने की अनुमति नहीं देता है।
आप प्रारंभ मेनू में खोज के अंतर्गत संसाधन मॉनिटर को खोजकर उस तक पहुंच सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे रन बॉक्स या कमांड प्रॉम्प्ट में 'रेसमन' टाइप करके लॉन्च कर सकते हैं।
एक बार रिसोर्स मॉनिटर में, आप डिस्क टैब का चयन करके खुली हुई फ़ाइलों को देख और प्रबंधित कर सकते हैं। यहां आप देख पाएंगे कि कौन सी फ़ाइल खुली है, उसका डिस्क उपयोग और फ़ाइल का निर्देशिका पथ।
रिमोट डेस्कटॉप सर्वर पर फ़ाइलें प्रबंधित करना
यदि आप विंडोज़ रिमोट डेस्कटॉप सर्वर का प्रबंधन करते हैं, तो आप कभी-कभी टास्क मैनेजर के माध्यम से फ़ाइल एक्सेस का प्रबंधन कर सकते हैं। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जो वर्ड या एक्सेल में फ़ाइलें खुली छोड़ देते हैं और सही ढंग से लॉग ऑफ नहीं करते हैं। यह विधि आपको कंप्यूटर प्रबंधन के रूप में विस्तृत नियंत्रण प्रदान नहीं करती है, लेकिन यदि आप पहले से ही सर्वर पर हैं तो यह त्वरित और सुविधाजनक है।
रिमोट डेस्कटॉप सर्वर पर टास्कबार पर राइट क्लिक करें और टास्क मैनेजर चुनें। इसके बाद यूजर टैब चुनें। यदि आपको संदेह है कि किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के पास कोई फ़ाइल खुली है, तो उस उपयोगकर्ता को चुनें। अक्सर वर्ड या एक्सेल दस्तावेज़ उस व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम प्रदर्शित करेंगे जिसके पास फ़ाइल लॉक है।
उनके सत्र में चल रही सभी उपयोगकर्ता प्रक्रियाओं की सूची देखने के लिए उनके नाम के बाईं ओर तीर का विस्तार करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक खुली एक्सेल फ़ाइल को बंद करने की आवश्यकता है, तो आप लॉक की गई फ़ाइल को मुक्त करने के लिए उस प्रक्रिया को उनके सत्र में समाप्त कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि उपयोगकर्ता के पास उस एप्लिकेशन में एक से अधिक फ़ाइलें खुली हो सकती हैं, जिसके कारण उन्हें सहेजा न गया कार्य खोना पड़ सकता है। हालाँकि यह विधि सुविधाजनक है, लेकिन यह कंप्यूटर प्रबंधन जितनी विश्वसनीय या सटीक नहीं है।
कमांड प्रॉम्प्ट में फ़ाइलें देखना
अनुभवी आईटी पेशेवरों को पता होगा कि आप फ़ाइलों को सीधे कमांड प्रॉम्प्ट के अंदर देख सकते हैं। यदि आप सीएलआई के प्रशंसक हैं या नए विंडोज सर्वर इंटरफ़ेस के प्रशंसक नहीं हैं, तो कुछ सरल सिंटैक्स जानने से आप खुली हुई फ़ाइलों को देखने और सरल रखरखाव कार्य करने में सक्षम होंगे।
स्टार्ट पर क्लिक करें और कमांड प्रॉम्प्ट खोजें। इसके बाद, कमांड प्रॉम्प्ट पर राइट-क्लिक करें और 'व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ' चुनें। यदि आपके पास प्रशासकीय विशेषाधिकार नहीं हैं, तो यह आदेश काम नहीं करेगा।
का उपयोग ओपनफ़ाइल्स सिंटैक्स , हम फ़ाइलों के लिए क्वेरी कर सकते हैं, परिणाम देख सकते हैं, और कमांड प्रॉम्प्ट से फ़ाइलों को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।
खुली हुई साझा फ़ाइलें देखने के लिए, 'ओपनफ़ाइलें /क्वेरी' टाइप करें। इसके अतिरिक्त, आप निम्न आदेश का उपयोग करके खुली फ़ाइलों की अधिक विस्तृत सूची देख सकते हैं:
“ओपनफ़ाइलें /क्वेरी /एफओ टेबल /एनएच”
आईडी, उपयोगकर्ता और रुचि की निर्देशिका को नोट कर लें। यहां से, आप उन फ़ाइलों को बंद करने के लिए आदेश जारी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप टाइप करके किसी विशेष उपयोगकर्ता द्वारा सभी खुली हुई फ़ाइलों को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं:
“फ़ाइलें खोलें/डिस्कनेक्ट करें/एक उपयोगकर्ता नाम”
यदि आप उपयोगकर्ता की परवाह किए बिना किसी विशेष फ़ाइल को बंद करना चाहते हैं, तो आप सभी खुली फ़ाइलों के बारे में क्वेरी करने पर खुली फ़ाइल आईडी पा सकते हैं। खुली फ़ाइल आईडी को नोट करें और उस फ़ाइल को बंद करने के लिए निम्न कमांड चलाएँ।
“फ़ाइलें खोलें /डिस्कनेक्ट करें /आईडी XXXXXXX”
ओपनफ़ाइल्स कमांड कमांड लाइन इंटरफ़ेस से फ़ाइलों को प्रबंधित करने का एक लचीला तरीका है। हालाँकि, साथ ही, सिंटैक्स सीखने में कुछ समय लग सकता है, और यह कंप्यूटर प्रबंधन विकल्प का एक विश्वसनीय विकल्प साबित हो सकता है
खुली फ़ाइलें देखने और प्रबंधित करने के लिए उपकरण
विंडोज़ सर्वर पर खुली हुई फ़ाइलों को प्रबंधित करने और देखने के लिए कई सशुल्क और निःशुल्क टूल उपलब्ध हैं। ये उपकरण विंडोज़ सर्वर के अंदर अंतर्निहित विकल्प से परे अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
1. सोलरविंड्स सर्वर और एप्लिकेशन मॉनिटर (निःशुल्क परीक्षण)
सोलरविंड्स सर्वर और एप्लिकेशन मॉनिटर (एसएएम)प्रशासकों को कई नेटवर्कों पर एप्लिकेशन, फ़ाइलें, कंटेनर और होस्ट को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। फ़ाइल गतिविधि मॉनिटर, विशेष रूप से, वास्तविक समय में खुली फ़ाइलों और उन फ़ाइलों में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए एक sysadmin प्रदान करता है।
जबकि विंडोज़ कंप्यूटर प्रबंधन में खुली फ़ाइलों को हाइलाइट करने का अच्छा काम करता है, एसएएम बड़े संगठनों के लिए व्यवहार्य फ़ाइल प्रदर्शन और खुली फ़ाइलों को ट्रैक करने के लिए अनुकूलित टेम्पलेट और विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान करता है।
एसएएम आपको स्वचालित क्रियाएं बनाने और आईटीएसएम या हेल्पडेस्क समाधानों के साथ एकीकृत करने की भी अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप या आपका स्टाफ नियमित रूप से कार्यों को दोहराता हुआ पाता है, तो आप उस वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए एसएएम में स्वचालन सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।
एसएएम फ़ाइल प्रबंधन और फ़ाइल सर्वर प्रदर्शन की निगरानी के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है और बड़े उद्यम वातावरण में चमकता है।
पूरी तरह कार्यात्मक 30-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण के साथ Τest-ड्राइव सोलरविंड्स सर्वर और एप्लिकेशन मॉनिटर (एसएएम)।
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2. तिपतिया घास
तिपतिया घास विंडोज़ एक्सप्लोरर के लिए एक एक्सटेंशन है जो विंडोज़ फ़ाइल प्रबंधन विकल्पों को नेविगेट करना अधिक सरल और सुविधाजनक बनाता है। यह एक्सटेंशन विंडोज़ सर्वर के डिफ़ॉल्ट जीयूआई को बेहतर बनाने के लिए एक्सप्लोरर में मल्टी-टैब कार्यक्षमता और ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ता है।
यदि आप लगातार फ़ाइल पहुंच की निगरानी करते हैं, तो क्लोवर अनुकूलित टैब, एक पसंदीदा अनुभाग और कई कीबोर्ड शॉर्टकट की पेशकश करके प्रक्रिया को तेज कर सकता है जो आपको मेनू के बीच जल्दी से टॉगल करने की अनुमति देता है।
तिपतिया घास पूरी तरह से है मुक्त , जो इसे छोटे बजट के प्रति जागरूक संगठनों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाता है।
3. एक्सप्लोरर++
एक्सप्लोरर++ एक मुफ़्त और ओपन-सोर्स ऐड-ऑन है जो विंडोज़ सर्वर और विंडोज़ वर्कस्टेशन पर फ़ाइल मैनेजर को बढ़ाता है। प्लेटफ़ॉर्म अत्यधिक अनुकूलन योग्य है और डिफ़ॉल्ट दृश्य की तुलना में खुली फ़ाइलों के बारे में विवरण देखना बहुत आसान बनाता है।
क्लोवर की तरह, आप ब्राउज़रों के बीच टैब कर सकते हैं और एक ही विंडो से कई फ़ोल्डर प्रबंधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप बल्क फ़ाइल संशोधन और केंद्रीकृत फ़ाइल प्रबंधन के अतिरिक्त लाभ के साथ, फ़ाइल एक्सप्लोरर के समान खुली फ़ाइलों को देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
एक्सप्लोरर++ छोटे वातावरणों के लिए खुली फ़ाइलों के लिए विंडोज़ फ़ाइल प्रबंधन को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। इसके अलावा, चूंकि उत्पाद ओपन-सोर्स है, आप अपने फ़ाइल सर्वर पर इंस्टॉल करने से पहले कोड को स्वयं सत्यापित कर सकते हैं।
